メール共有ツールの選び方｜中小企業が失敗しないためのポイント

メール共有ツールが必要なサイン

以下のいずれかに当てはまる場合、メール共有ツールの導入を検討すべきです。「問い合わせの対応漏れが月1回以上ある」「担当者が休むと対応が止まる」「誰がどのメールを対応しているか分からない」「過去のやりとりを探すのに時間がかかる」。

ツール選びの3つのポイント

1. 使いやすさ——IT部門がない中小企業では、操作が直感的で研修コストが低いツールを選びましょう。

2. コスト——月額費用、初期費用、ユーザー追加時の費用を確認。中小企業なら月額35,000円〜の楽楽自動応対（旧メールディーラー）がコストパフォーマンスに優れています。

3. サポート体制——導入後のサポートが充実しているかを確認。電話サポート、操作マニュアル、研修の有無をチェックしましょう。

まとめ

メール共有ツールは「導入すれば解決する」のではなく、「運用ルールとセットで導入する」ことが成功のポイントです。FUN-CREATEではツール選定から運用定着まで一括支援しています。メール共有ツール導入支援の詳細はこちら。

FUN-CREATE株式会社

中小企業診断士2名在籍 ｜ EC・WEB運営19年超

愛知県西尾市を拠点に、中小企業向けSEO・Web広告・SNS・HP制作・RPA導入を一社完結で支援。経営目標からWEB戦略を設計する中小企業診断士が監修しています。