問い合わせ対応の仕組み化支援 | 楽楽自動応対(旧メールディーラー)対応 | プロジェクト費10万円〜

対応漏れ・二重返信が多い。
チームの問い合わせ対応を仕組み化して
対応品質と速度を上げます。

担当者の個人PCでメール管理しているから、
誰が対応したか・対応済みかどうかがわからない。
楽楽自動応対(旧メールディーラー)などのメール共有ツールを導入して、
対応漏れ・二重返信・引き継ぎ失敗をゼロにします。

プロジェクト費10万円〜 楽楽自動応対(旧メールディーラー)対応 ツール選定サポートあり 運用ルール設計まで一括支援
📧 メール管理の課題 無料ヒアリング
今のメール管理の
課題を教えてください

現在の状況をヒアリングし、最適なツールと導入プランをご提案します。

完全無料・強引な営業なし ツール選定のご相談もOK 1営業日以内にご連絡
19年+EC・WEB運営実績
2中小企業診断士在籍
8サービス一社完結
TVメディア掲載実績
99%継続率(RPA)

こんな状況に当てはまる会社・チームに特に最適です

1つでも当てはまると感じたら、まず無料ヒアリングでご相談ください。

📮

対応漏れ・二重返信が
繰り返し起きている

問い合わせへの返信漏れや、複数人が同じメールに返信してしまうトラブルが頻発している。

「もう返信した?」の確認連絡が多い
クレームになってから対応漏れに気づく
誰がどのメールを担当しているか不明
返信が2人から届いてお客様に謝罪した
💻

個人PCでメール管理していて
チームで共有できていない

担当者ごとのOutlook・Gmailで管理しているため、チームでメールの状況が見えない。

担当者が休む・辞めると引き継ぎが大変
問い合わせ対応の進捗が把握できない
過去のやりとりを探すのに時間がかかる
急ぎの問い合わせに気づくのが遅れる
🔄

メール対応の仕組みを
これから整えたい

今はなんとかなっているが、チームが拡大する前に管理の仕組みを作っておきたい。

採用・組織拡大にあわせて仕組み化したい
どのツールがよいか比較・選定したい
IT導入補助金を使って導入コストを抑えたい
運用ルールも含めて整備したい

導入前と導入後で何が変わるか

Before
導入前の状態
対応状況が不透明:誰がどのメールを対応中か・対応済みかが全員にわからない
二重返信が発生:複数人が同じメールに気づかず返信してしまう
対応漏れが怖い:見落としに気づくのが遅れ、クレームになることがある
引き継ぎが大変:担当者が変わるたびに過去のやりとりを個人PCで確認してもらう必要がある
進捗が見えない:マネージャーがどの問い合わせが未対応かリアルタイムで把握できない
確認連絡が多い:「あのメールどうした?」という社内確認コミュニケーションが頻繁に発生
VS
After
メール共有ツール導入後
対応状況が一目瞭然:「対応中」「対応済み」「未対応」のステータスが全員にリアルタイムで見える
二重返信ゼロ:担当者アサイン機能でメールへの担当割り振りが明確になる
対応漏れゼロ:未対応メールが一覧で可視化され、放置・見落としが自動的に防止される
引き継ぎが楽:チーム全員が過去のやりとりを確認できるため、担当変更もスムーズ
進捗がリアルタイムで把握:管理者がダッシュボードで対応件数・未対応件数を常時確認できる
社内確認コストがゼロに:全員がシステム上でメールの状況を確認できるため、確認連絡が不要になる

「うちの会社も同じ状況かも」と感じたら
まずは現在のメール管理の課題を聞かせてください。
最適なツールと導入プランを無料でご提案します。

📧 無料ヒアリングを申し込む →

FUN-CREATEが導入支援する
メール共有ツール

楽楽自動応対(旧メールディーラー)を中心にご提案。御社の規模・業種に合わせて他のメール管理ツールもご提案可能です。

楽楽自動応対(旧メールディーラー)
株式会社ラクス
🏆 累計導入9,000社以上 👑 16年連続売上シェアNo.1 ✅ 業種・規模問わず対応
🎯 こんな会社に向いている:BtoB企業・幅広い業種の中小企業
  • シンプルなUIで担当者が使いやすい設計
  • 対応状況の可視化・担当者アサイン機能が充実
  • 社内コメント・メモ機能でチーム連携がスムーズ
  • 受信メールの自動振り分け・フォルダ管理が簡単
  • 既存メールシステムからの移行が比較的容易
BtoB企業 使いやすいUI 幅広い業種
料金目安:月額 約35,000円〜(ユーザー数・プランにより変動)
※BtoB・一般企業での導入実績が豊富
🔍
御社に最適なツールを一緒に選定します
楽楽自動応対(旧メールディーラー)を中心にご提案していますが、御社の業種・規模・課題に応じて他のメール管理ツールもご提案可能です。まずは課題をお聞かせください。
ツール選定を相談する →

ツール選定から運用定着まで一括支援

「どのツールがいいかわからない」段階からご相談いただけます。

🔍
ツール選定
サポート
  • 課題・チーム規模・予算ヒアリング
  • 楽楽自動応対(旧メールディーラー)等の比較提案
  • 他ツールも含めた最適提案
  • トライアル活用の案内
⚙️
設定・アカウント
構築
  • 初期設定・メールアドレス接続
  • アカウント・権限設定
  • フォルダ・ラベル・タグ設計
  • 自動振り分けルール設定
📤
メール履歴
移行支援
  • 既存メールシステムからの移行計画
  • 移行時のリスク・注意点の整理
  • 移行期間中の並行運用サポート
📖
担当者
研修
  • 基本操作レクチャー(Zoom)
  • 担当者向け操作マニュアル作成
  • 管理者向け管理操作レクチャー
  • よくあるトラブル対処法の説明
📋
運用ルール
設計
  • 対応フロー・エスカレーション設計
  • ステータス管理ルールの策定
  • テンプレート返信文の整備
  • 運用ルール文書化・定着支援
💡
「ツールを入れたけど使われない」を防ぐ、運用ルール設計まで対応

メール共有ツールを導入しても、チームの運用ルールが決まっていないと定着しません。FUN-CREATEは「誰が対応するか」「いつまでに返信するか」「不明点はどこに相談するか」などの運用ルールの設計まで含めて支援します。ツールの設定だけでなく「チームの仕組み作り」までサポートするのが特徴です。

ヒアリングから運用開始までの流れ

最短3〜4週間で運用開始できます。チームの規模・移行の複雑さにより変動します。

STEP1 💬

無料ヒアリング

現在のメール管理方法・課題・チーム規模・予算をオンラインでヒアリング。

60分 / Zoom
STEP2 🔍

ツール選定・
プラン提案

楽楽自動応対(旧メールディーラー)等を比較し、最適なツールとプランをご提案。

1週間以内
STEP3 ⚙️

設定・構築

初期設定・アカウント構築・自動振り分けルール設定。

1〜2週間
STEP4 📖

研修・
運用ルール策定

担当者へのレクチャー。対応フロー・ステータス管理ルールの文書化。

1週間
STEP5 🚀

運用開始・
サポート

本番稼働。初月は運用状況を確認し、ルール調整・追加設定に対応。

稼働後1ヶ月

料金プラン

※価格は税込表示。ツールの月額費用(楽楽自動応対(旧メールディーラー)等)は別途発生します。

🌟 最も選ばれているプラン
スタンダード
小〜中規模チーム(〜20名)
月額 ¥35,000
税込(ツール月額費用)
  • ツール選定サポート
  • 初期設定・アカウント構築(〜20ユーザー)
  • 基本操作レクチャー(Zoom)
  • 運用ルール文書化・テンプレート整備
  • 稼働後1ヶ月のサポート込み
ツール導入から運用ルール策定まで一括対応。「定着まで支援してほしい」という方向け。ツール月額費用は別途。
プレミアム
大規模・複数拠点
別途お見積
要相談
  • 21名以上・複数拠点・複数部署の対応
  • 既存CRM・基幹システムとの連携設計
  • 部署別運用ルールの策定
  • 管理者・IT担当者向け深掘り研修
  • 長期サポート・定期見直し契約
大規模チームや複数システムとの連携が必要な場合は個別にご要件をヒアリングしてご提案します。
💡 月額の総額イメージ(税込)
スタンダードプランの場合
月額 約7万円〜
FUN-CREATE導入支援費3.5万円 + ツール月額3.5万円〜
📋 費用の内訳
FUN-CREATEへの費用:導入支援・設定・研修
ツール費:楽楽自動応対の月額利用料(ユーザー数で変動)
💰
IT導入補助金でメール共有ツールの導入・支援費用を削減できる場合があります
楽楽自動応対(旧メールディーラー)等のメール共有ツールはIT導入補助金の対象になる場合があります。中小企業診断士が補助金申請のご支援も承ります。まずは対象要件をご確認ください。
補助金を確認する →

対応漏れ・二重返信を仕組みでゼロにしませんか?

現在のメール管理の課題をヒアリングし、最適なツールと導入プランをご提案します。まず話を聞くだけでOKです。

よくあるご質問

Q楽楽自動応対(旧メールディーラー)とはどんなツールですか?
楽楽自動応対(旧メールディーラー)は、株式会社ラクスが提供するメール共有・管理ツールです。累計導入9,000社以上、16年連続売上シェアNo.1の実績があり、チームでのメール対応状況を「未対応・対応中・対応済み」で可視化し、対応漏れ・二重返信を防ぐ仕組みを提供します。業種・規模を問わず幅広く導入されています。
Q今まで使っていたメールのデータはどうなりますか?
基本的には、導入後の新規メールから管理することを推奨しています。膨大な過去データの移行は、サーバー容量を圧迫し動作低下を招く恐れがあるためです。過去分が必要な場合は、「直近数ヶ月分」などに限定した移行をご提案し、運用に最適なラインを一緒に検討させていただきます。なお、移行期間中は既存環境と並行して確認できるようサポートいたします。
Qツールの月額費用はどのくらいかかりますか?
楽楽自動応対(旧メールディーラー)は月額約35,000円〜が目安です(ユーザー数・利用プランにより変動します)。これとは別に、FUN-CREATEへの導入支援プロジェクト費が発生します。IT導入補助金を活用することで、ツール月額費用や導入支援費の一部を補助できる場合があります。
Q導入にかかる期間はどのくらいですか?
スタンダードプランで最短3〜4週間が目安です。カスタム設定が複雑な場合やプレミアムプラン(大規模・複数拠点)の場合はさらに時間がかかることがあります。スケジュールはヒアリング時に確認しますので、お気軽にご相談ください。
Q楽楽自動応対(旧メールディーラー)以外のツールでも対応できますか?
はい、御社の業種・規模・課題に応じて他のメール管理ツールもご提案可能です。まず「どんなツールを使いたいか」よりも「どんな課題を解決したいか」をヒアリングした上で、最適なツールをご提案することを優先します。

📧 メール管理の課題を
無料でヒアリング

今の課題・チームの規模・ツールの希望をヒアリングし、最適なプランをご提案します。

完全無料・強引な営業なし ツール選定からサポート

対応漏れゼロ・二重返信ゼロ
チームメール管理を仕組みで実現

「どのツールがいいかわからない」という段階でのご相談が最も多いです。
現在のメール管理の課題をヒアリングし、楽楽自動応対(旧メールディーラー)を含む
最適なツールと導入プランを無料でご提案します。

完全無料・強引な営業なし ツール選定からサポート 1営業日以内にご連絡 IT導入補助金活用の相談もOK
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